Interne Kommunikation 

Ziel: Die verantwortlichen Gremien in der Seelsorgeeinheit – Pfarrgemeinderat, Stiftungsrat, Gemeindeteams, Seelsorgeteam – sind über praktikable Informationswege wechselseitig über die jeweiligen Sitzungen und Beschlüsse aktuell im Bilde. Dadurch ist die Vernetzung und Partizipation aller Verantwortlichen an den Entwicklungen und Entscheidungen in der Seelsorgeeinheit spätestens ab Ende 2016 sicher gestellt.

Stand: Der Stiftungsrat erprobt seit April 2016 das Medium EBO-Box. Alle Protokolle, Anlagen etc. werden dort digital abgelegt und sind für die Stiftungsratsmitglieder passwortgeschützt zugänglich.

Plan:

• Bis Ende des Jahres 2016 ist das Kommunikationsmedium EBO-Box eingerichtet und die Verantwortlichen bzw. Mitglieder der Gremien haben jeweils einen adäquaten Zugang dazu. Die Rahmenbedingungen werden bis dahin geklärt.
• Zur Erfahrungssammlung über den Informationsfluss wird seit Januar 2016 das Protokoll der Dienstgespräche des Seelsorgeteams an den Vorstand des Pfarrgemeinderates gesendet. Ende 2016 wird im Pfarrgemeinderat ausgewertet, ob dieser Weg weiter geführt oder durch die EBO-Box abgelöst wird. Ebenso wird Ende 2016 im Pfarrgemeinderat entschieden, in welcher Weise künftig Protokolle versendet oder abgelegt werden.

Externe Kommunikation 

Ziel: Die Pfarrgemeinden präsentieren sich auf ihren Webseiten in nutzerfreundlicher Sicht. Auf den Webseiten werden die Gottesdienste, Veranstaltungen, Gruppierungen u.a. aufgeführt, mit zum großen Teil fest stehenden Bereichen.

Eine Aktualisierung findet durch die Pfarrsekretärinnen statt. Die Webverantwortlichen der Seelsorgeeinheit sind weiter für Fragen und Entwicklungen in Kontakt. Dadurch stellen die Webseiten einen ansprechenden Zugangsweg für interessierte und suchende Menschen dar.

Stand: Die Webverantwortlichen sowie die Sekretärinnen sind in SESAM geschult. 

Plan:

• Zugriffszahlen auf die Webseite werden halbjährlich erfasst und im Pfarrgemeinderat vorgestellt.
• Im Frühjahr 2018 wird durch den Pfarrgemeinderat entschieden, ob alle Gemeinden der Seelsorgeeinheit in einer gemeinsamen Homepage dargestellt werden.
• Bei Bedarf können die Pfarrsekretärinnen nochmals auf ein Schulungsangebot zurückgreifen.